W ostatnim czasie wiele firm, które sprzedają własne towary i usługi na polskim rynku, zaczęło korzystać z sposobności wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to zupełnie łatwe, ponieważ wystarczy ściągnąć darmowy program do faktur online. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest automatycznie.

To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania funkcjonuje bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, by poprawnie wystawić faktury online. Ten rodzaj dokumentu jest bardzo popularny przy zakupach na stronach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje e-mailowe, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu online, nie należy zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy zainstalować na nim program do fakturowania on-line i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie on-line ma jeszcze dwie zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury online mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym lub wprost w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Oprócz tego w ten sposób znacznie łatwiej można pomiędzy nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest niezbędny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze lub dacie wystawienia. Oprócz tego można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą bardzo istotną zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, aby jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.

Zobacz: programy do fakturowania online.