W wielu firmach moment przejścia z prostych narzędzi do bardziej rozbudowanych systemów ujawnia, jak na prawdę dużo procesów działało dotąd na skróty. Arkusze kalkulacyjne i ręczne zestawienia sprawdzają się jedynie do pewnego etapu, w przyszłości zaczynają wygenerować niedociągnięcia trudne do wychwycenia na bieżąco. W takich przypadkach wdrożenia comarch ukazują się zwykle wówczas, gdy firma już odczuwa skutki braku spójnych danych, a decyzje podejmowane są na bazie niepełnych informacji.
Z punktu widzenia praktycznej widać, że największym wyzwaniem nie jest samo uruchomienie systemu, ale uporządkowanie wcześniejszych przyzwyczajeń użytkowników.
Proces wdrożenia rzadko przebiega liniowo. Dane trzeba przygotować, na prawdę bardzo często skorygować, a nierzadko zrezygnować z części historycznych zapisów, które nie dają się przenieść wprost do nowej struktury. To moment, w którym wychodzą różnice między teorią a rzeczywistym sposobem pracy. oprogramowanie comarch zmusza większą dyscyplinę w wprowadzaniu informacji, co dla wielu zespołów znaczy konieczność zmiany nawyków. Nie chodzi wyłącznie o naukę obsługi, niemniej jednak o przeanalizowanie logiki działania systemu, który opiera się na powiązaniach danych, a nie pojedynczych wpisach. W praktyce to właśnie ten stopień decyduje, czy system będzie de facto wykorzystywany, czy pozostanie wyłącznie dodatkowym narzędziem.
W pewnych przypadkach pierwsze tygodnie pracy w nowym środowisku są mniej wydajne niż wcześniej. Wynika to z konieczności przestawienia się na inny sposób myślenia o procesach. Każda operacja musi być utworzona dokładniej, ale dzięki temu w późniejszym czasie można uniknąć wielu korekt. W firmach, które przeszły ten etap, widać wyraźnie poprawę w spójności danych i łatwiejszy dostęp do informacji inwestycyjnych czy operacyjnych. Równocześnie pojawia się większa przejrzystość, która umożliwia szybciej identyfikować kłopoty, zanim urosną do większej skali.
W praktyce największą różnicę widać nie w samym systemie, ale w sposobie pracy ludzi. Tam, gdzie wcześniej decyzje opierały się na rozproszonych źródłach, w tej chwili opierają się na jednym, wspólnym modelu danych. To zmienia dynamikę pracy, bo informacje przestają być interpretowane różnie w różnych działach. W efekcie łatwiej jest utrzymać spójność działań, choćby wymaga to konsekwencji w zwykłym korzystaniu z systemu i rezygnacji z części dotychczasowych uproszczeń.
Sprawdź: comarch program do faktur.